CONVOCATORIA BOGOTA CREATIVE MARKET

CONVOCATORIA BOGOTA CREATIVE MARKET

Convocatoria a Empresas Bogotanas de las Industrias Creativas y Culturales

Bogota Creative Market-BCM es un espacio de encuentro profesional organizado por el Bogota International Film Festival – BIFF, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, la Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte, el Macrosector de las Industrias Creativas y Culturales de la Cámara de Comercio de Bogotá y la Comisión Fílmica de Bogotá del IDARTES.

El Bogota Creative Market-BCM- busca promocionar los bienes y servicios de los empresarios bogotanos que se dedican al sector creativo y cultural, mediante el acompañamiento en el desarrollo de los mismos a través de espacios profesionales especializados y encuentros con agentes clave del sector, promoviendo el fortalecimiento de la oferta y el impulso a las exportaciones mediante el posicionamiento internacional de Bogotá.

Cada empresa seleccionada recibirá una serie de beneficios, que consta principalmente de un espacio de exhibición en la sede de Chapinero de la Cámara de Comercio de Bogotá, de 2.5x2.0 metros para que puedan exponer sus productos y servicios durante los días 9, 10 y 11 de octubre en el marco del FORO DE INDUSTRIA de la undécima edición del Bogota International Film Festival – BIFF. Adicionalmente, las empresas seleccionadas tendrán la oportunidad de compartir con expertos del sector creativo nacional e internacional, participar en THINK TANKS y diversos paneles de industria y diversos espacios de relacionamiento durante los días del mercado.

La convocatoria estará abierta desde el lunes 1 de septiembre de 2025 hasta el sábado 13 de septiembre de 2025 a las 5:00pm hora Colombia.

NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN
Esta convocatoria está dirigida a personas, empresas y/o entidades bogotanas del sector creativo, con trayectoria demostrable de al menos tres (3) años en la comercialización de bienes y/o servicios derivados de las industrias creativas.
Sólo se aceptarán postulaciones a través de la plataforma designada. No se recibirán postulaciones por correo electrónico ni fuera de las fechas establecidas en la presente convocatoria.
La postulación y participación en el BOGOTA CREATIVE MARKET-BCM no tiene costo.
Las postulaciones extemporáneas, incompletas o que no cumplan los requisitos NO serán consideradas.
La aplicación debe ser presentada en español. En caso de presentar documentos en idioma diferente, se deberá adjuntar la traducción correspondiente.
Los participantes seleccionados deberán asistir a todas las actividades previstas en el mercado y cumplir con los tiempos para montar y desmontar sus espacios.
El comité evaluador verificará que las empresas participantes cumplan con una trayectoria mínima de tres (3) años, mediante los documentos que se anexen y su capacidad exportadora de calidad.
Es indispensable que el concursante verifique previamente el correcto funcionamiento de los enlaces con los soportes y requerimientos solicitados, así como los archivos descarguen sin error ni contraseñas en el acceso.
Se priorizarán participantes que pertenezcan al Programa BOGOTA CORAZON PRODUCTIVO (BCP), que hagan parte de un colectivo artístico o cultural con impacto social y/o comunitario o que hayan participado en ediciones anteriores del Showcase de Bienes y Servicios del BIFF.
Todas las inquietudes sobre el proceso de presentación de propuestas y su participación en la presente convocatoria pueden ser enviadas al correo harold.a@biff.co y simon.p@biff.co
Las empresas seleccionadas serán informadas al mail de registro y públicamente a través de la página www.biff.co.
Las empresas podrán ser objeto de análisis y curaduría para evaluar aspectos de desarrollo de producto, de marca y habilidades administrativas y comerciales y de mercadeo. Esto, para asegurar el perfil para el evento.

QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

Esta convocatoria está dirigida a empresas y/o entidades bogotanas del sector creativo, con una oferta de bienes y/o servicios derivados de las industrias creativas con calidad exportadora.

Dirigida a empresas bogotanas que cumplan los siguientes requisitos de participación:

• Personería natural o jurídica del sector creativo, con antigüedad superior a tres (3) años, con registro en la Cámara de Comercio de Bogotá y con matrícula mercantil renovada al año 2025
• Tamaño: microempresa, pequeña, mediana o grande (MiPymes)
• Que incluya en sus actividades económicas (CIIU) producción y/o circulación y/o distribución de bienes y servicios derivados de las industrias creativas y afines
• Que cuente con alguna experiencia de exportación de bienes y/o servicios, derivados de las industrias creativas y/o afines
• Que haya tenido experiencia participando en festivales y/o ferias y/o eventos sectoriales de visibilización y exposición de sus bienes y servicios en el sector creativo, nacional o internacional durante los últimos tres (3) años
• Con cuente con un portafolio disponible de bienes o servicios del sector creativo

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Diligenciar el formulario de inscripción en línea en el siguiente enlace.
El Formulario requiere cargar en un (1) solo archivo .pdf la siguiente información y documentos:

INFORMACION DE LA OFERTA

• Nombre de la entidad participante
• Descripción de los bienes y/o servicios a ofertar (portafolio)
• Descripción del estado actual de la oferta que incluya como mínimo su participación en eventos a nivel nacional o internacional, espacios de participación y /o fortalecimiento en los que haya participado y premios o reconocimientos obtenidos
• Informe de ventas y/o de exportaciones de los últimos tres (3) años

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez las empresas concursantes cumplan los requisitos formales de participación, la organización del BCM designará un jurado conformado por profesionales de la industria creativa que se encargará de evaluar las aplicaciones.

EVALUACIÓN
CRITERIOS	DOCUMENTOS	PUNTAJE MÁXIMO
Originalidad y calidad de la oferta creativa	Descripción de los bienes y servicios (portafolio)	50
Solidez y trayectoria	Trayectoria Experiencia en participación en mercados y eventos similares en los últimos tres (3) años	30
Capacidad exportadora	Informe de ventas y/o de exportaciones	20
TOTAL		100

La organización priorizará empresas que pertenezcan al Programa BOGOTA CORAZON PRODUCTIVO (BCP), que hagan parte de un colectivo artístico o cultural con impacto social y/o comunitario o que hayan participado en ediciones anteriores del Showcase de Bienes y Servicios del BIFF.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

• La organización verificará que el concursante cumpla con todos los requisitos de participación
• La organización verificará que la oferta de bienes y/o servicios cumpla con todos los requisitos de participación
• La organización se reserva el número definitivo de empresas a seleccionar dependiendo de la calidad y estado de desarrollo a la hora de evaluar las propuestas

BENEFICIOS DE LA PARTICIPACIÓN
Para cada entidad seleccionada la organización otorgará los siguientes beneficios:

• Acreditación de dos (2) participantes de la empresa en el Mercado (Bogota Creative Market – BCM)
• Espacio de exposición de 2,5x2,0mts, una mesa, dos sillas, y conexión eléctrica durante los días 9, 10 y 11 de octubre en los auditorios 1, 2 del primer piso de la sede Chapinero de la Cámara de Comercio de Bogotá, lugar donde se desarrollará el Bogota Creative Market – BCM

La organización no cubre viáticos, ni gastos de alimentación, ni gastos de montaje, ni de desplazamientos terrestres de transporte de personas y/o de material.

CAUSALES DE NO ACEPTACION

• Cuando el participante no reúna las condiciones exigidas para participar
• Cuando la postulación no sea presentada en español o cuando presente documentos en idioma diferente sin la traducción correspondiente
• Cuando el participante no presente completa la documentación solicitada y/o cuando presente documentos que no correspondan al requisito solicitado
• Cuando a juicio de los organizadores se establezca que el contenido de los documentos ha sido alterado, o cuando se haya suministrado información inexacta, o la postulación o sus documentos contengan información no veraz
• Cuando el participante hubiera intentado realizar conductas fraudulentas frente a esta convocatoria
• Cuando se presente más de un proyecto en una sola postulación, o cuando una misma unidad productiva se postule más de una vez

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD	FECHA
Fecha de Apertura	Lunes 1 de septiembre de 2025
Fecha de Cierre	Sábado 13 de septiembre de 2025, 5:00 p.m.
Publicación de Resultados	Sábado 20 de septiembre de 2025
Actividades presenciales	Entre el 9 y el 11 de octubre de 2025

COMPROMISOS DE LOS PARTICIPANTES SELECCIONADOS
Los participantes seleccionados deberán cumplir con los siguientes compromisos como parte de sus obligaciones de participación en el evento:

• Contar con la disponibilidad de tiempo completo durante las fechas del evento (9,10 y 11 de octubre de 2025)
• Asistir a todas las actividades y reuniones programadas en su agenda profesional
• Implementar todo el material y equipos técnicos necesarios para la promoción de sus bienes y servicios en el espacio asignado por la organización
• Realizar el montaje y desmontaje de sus productos y/o material de exposición acatando las fechas y horarios previamente indicados por la organización
• Designar al menos una persona de manera permanente para atender el stand durante los tres días del mercado
• Hacer uso de adecuado de los bienes suministrados y cuidar las instalaciones y la infraestructura física donde se desarrollen las actividades
• Cumplir y acatar el reglamento de expositores de la Cámara de Comercio de Bogotá
• Cumplir y acatar las normas de la presente convocatoria
• Haber leído y aceptado el Protocolo de Prevención y Actuación sobre cualquier tipo de Violencia para cualquier participante del BIFF, disponible en el siguiente enlace